Question 1

¿Cómo entregan de forma segura las instrucciones de transferencia?

Accepted Answer

Las instrucciones de transferencia no deben enviarse por email simple. Use entrega encriptada y verificada con un rastro de auditoría con marca de tiempo para reducir el riesgo de interceptación y suplantación.

Question 2

¿Cómo se pueden entregar de forma segura las Divulgaciones de Cierre?

Accepted Answer

Entregue las Divulgaciones de Cierre a través de enlaces encriptados y verificables que crean un rastro de auditoría, no archivos adjuntos no seguros.

Question 3

¿Cómo puedo verificar si mi dominio de email es suplantable?

Accepted Answer

Use un verificador de puntuación de suplantación para probar SPF, DKIM y DMARC. Fortalezca las políticas si se encuentran brechas.

Question 4

¿Cómo pueden las compañías de título verificar las instrucciones de pago?

Accepted Answer

Confirme las instrucciones de pago a través de entrega verificada y procedimientos de devolución de llamada documentados. Evite depender únicamente de PDFs enviados por email.

Question 5

¿Qué es un ataque de suplantación en bienes raíces?

Accepted Answer

La suplantación es cuando los estafadores se hacen pasar por contactos legítimos (email o teléfono) para redirigir fondos. Use entrega encriptada y verificada y devoluciones de llamada estrictas para mitigar.

Question 6

¿Cuál es el propósito de un rastro de auditoría?

Accepted Answer

Un rastro de auditoría registra envíos, aperturas, cargas y finalizaciones con marcas de tiempo y detalles del destinatario: evidencia para cumplimiento, suscripción y disputas.

Question 7

¿Cubre el seguro el fraude de transferencia en bienes raíces?

Accepted Answer

La cobertura a menudo excluye pérdidas sin salvaguardas razonables o un rastro de auditoría compatible. Verifica tu póliza y orientación del asegurador.

Question 8

¿Es compatible con RESPA pasar las tarifas de seguridad de transferencia al consumidor?

Accepted Answer

Sí, cuando es legítimo y detallado para seguridad/tecnología. Confirma la redacción de línea de artículo con tu suscriptor y reglas estatales.

Question 9

¿Por qué se deniegan los reclamos de seguro por fraude de transferencia?

Accepted Answer

Razones comunes: falta de salvaguardas razonables e insuficiente evidencia de auditoría. Un proceso documentado y rastro de auditoría reduce el riesgo de denegación.

Question 10

¿Qué tipo de encriptación se requiere para transacciones financieras?

Accepted Answer

Use encriptación fuerte como AES-256 para datos en reposo y TLS 1.2 o superior para datos en tránsito. Estos estándares reducen el riesgo de interceptación y manipulación.

Question 11

¿Están encriptados los PDFs de email?

Accepted Answer

Los archivos adjuntos de email estándar no están encriptados de extremo a extremo. Incluso los PDFs protegidos con contraseña pueden ser interceptados. Use entrega verificada y encriptada en lugar de archivos adjuntos.

Question 12

¿Cómo verifican las compañías de título la identidad durante los cierres?

Accepted Answer

La mayoría de las compañías de título ahora usan sistemas de verificación digital como Q.Verify, que confirman las identidades del remitente y destinatario antes de que se intercambien documentos o instrucciones.

Question 13

¿Qué es un rastro de auditoría en cierres de bienes raíces?

Accepted Answer

Un rastro de auditoría es un registro seguro y con marca de tiempo de cada acción en un cierre: quién envió las instrucciones de transferencia, quién las recibió y cuándo fueron confirmadas.

Question 14

¿Pueden las compañías de título pasar las tarifas de seguridad a los consumidores?

Accepted Answer

Sí, si la tarifa es legítima, está vinculada a proteger la transacción y está listada en la Divulgación de Cierre (CD). Sin embargo, debe ser consistente en todos los clientes y no estructurada como una comisión.

Preguntas Frecuentes

Obtén respuestas a las preguntas más comunes sobre intercambio seguro de documentos, prevención de fraude por transferencia y requisitos de cumplimiento.

¿Cómo entregan de forma segura las instrucciones de transferencia?

¿Cómo se pueden entregar de forma segura las Divulgaciones de Cierre?

¿Cómo puedo verificar si mi dominio de email es suplantable?